ВНЖ Италии через открытие представительства

Друзья, за последний год наши клиенты неоднократно интересовались, можно ли получить вид на жительство в Италии на основании покупки недвижимости в стране. Отвечаем, сам факт приобретения жилого или коммерческого помещения не дает иностранцам из России права на получение ВНЖ. Желающие увеличить срок легального пребывания в стране могут отдельно оформить национальную визу D и по окончании действия продлевать ее в иммиграционном управлении.

Разрешение такого типа позволяет находиться в Италии более 90 дней в полугодии. Для получения нужно изначально определиться с основанием выдачи. В 2024 году на национальную визу могут претендовать те, кто желает попасть в Италию с целью трудоустройства, учебы, ведения бизнеса, а также воссоединения или создания семьи. Для предпринимателей-иммигрантов самый простой способ – получение итальянского ВНЖ сроком до 5 лет через открытие представительства российской компании.

Отметим, что несмотря на облегченную форму, это не совсем стандартный запрос, т.к. не каждое посредническое агентство оказывает подобные услуги. Юридически подкованные специалисты компании GARANT.IN не пасуют перед трудностями! В нашем новом кейсе рассказываем историю Виталия, который с нашей помощью смог открыть офис представительства в Италии и получить вид на жительство в стране на 5 лет всего за 4 месяца.

Как нам это удалось? Читайте ниже.

История клиента: ВНЖ Италии через открытие представительства

В январе этого года к нам за консультацией обратился Виталий, чтобы обсудить нюансы, сроки и стоимость открытия представительства иностранной компании в Италии. Клиент поделился, что в 2022 году он получил отказ в выдаче национальной визы D по мотиву выбранного места жительства. Документы подавались через миграционное агентство, которое предлагало бесплатно оформить заявку в случае покупке недвижимости. В результате Виталий купил виллу на Сардинии и получил отказ. После этого к этому вопросу он не возвращался до тех пор, пока не узнал о возможности оформления ВНЖ вне квот.

В Москве наш клиент и его брат уже больше 4 лет успешно ведут бизнес по производству бионических протезов для людей с ограниченными возможностями. Практически с момента основания его фирма сотрудничает с зарубежными партнерами, в т.ч. и из Италии. Виталий не раз задумывался о повышении престижа компании и расширении в Европе, но боялся сложностей и увеличения налоговых выплат. Планируя новый для себя опыт, он решил открыть за рубежом представительство и какое-то время присмотреться к местному рынку.

Мы согласились с рациональностью его стратегии и приступили к обсуждению. ВНЖ Италии такого типа имеет целый ряд преимуществ:

• возможность получения ВНЖ для руководителя своей организации в качестве независимого специалиста высокой квалификации;
• несложная процедура пролонгации визы по окончании действия;
• отсутствие необходимости постоянного проживания в Италии;
• возможность со временем конвертировать полученный статус в другой тип, к примеру, работа по найму;
• возможность через 5 лет претендовать на ПМЖ и через 10 лет на итальянское гражданство;
• отсутствие необходимости уплаты налогов, формирования уставного капитала и открытия расчетного счета в банке;
• доступ к социальной системе Италии наравне с гражданами (медицина, образование);
• возможность привезти в страну членов семьи на основании воссоединения.

Главный плюс мотива – процедура оформляется вне выездных квот. Это обстоятельство сводит риск отказа в визе к нулю, ведь экономически обособленное подразделение в форме представительства не представляет интереса для итальянских властей из-за отсутствия налогов.

Есть и минусы, но их немного.

1. Организации запрещено осуществлять коммерческую деятельность на территории государства. Жесткая привязка вида на жительство к представительству, за счет которого разрешен въезд, сохраняется на протяжении всего срока действия документа.
2. Для открытия потребуется много документов. На их подготовку уйдет около 2 месяцев.

Виталий выслушал наши доводы и утвердился в своем намерении. Для начала работы мы уточнили у него основные моменты, чтобы убедиться в соответствии условиям:

• коммерческое предприятие может иметь любую форму регистрации, кроме ИП;
• организация существует дольше 3 лет и имеет положительный баланс;
• будущий директор должен проработать в материнской компании не менее полугода и иметь стабильный годовой доход не менее 8400€ без учета иждивенцев (при наличии +517€ на каждого);
• заявитель не должен занимать должность гендиректора, но может являться учредителем или соучредителем;
• будущий директор итальянского подразделения должен самостоятельно подавать налоговую отчетность и отчислять взносы в Пенсионный фонд в качестве независимого специалиста.

Убедившись, что выбранная иммиграционная процедура подходит нашему клиенту, мы приступили к решению главных задач.

Порядок работы и составление плана

Не все знают, что подготовку по этому мотиву приоритетнее начинать с поиска и получения юридического адреса в Италии. Осуществить это проще через посредников. В целом порядок действий выглядит следующим образом:

• определение места расположения будущего подразделения (т.е. юр адреса);
• получение налогового кода (Codise Fiscale);
• регистрация сертифицированного email адреса (PEC);
• регистрация подразделения в реестре Торговой палаты Италии (REA — Repertorio Economico Amministrativo);
• получение выписки в цифровом формате о регистрации (La visura camerale);
• подача сведений и регистрация в ЕГРЮЛ страны, в которой фирма платит налоги;
• постановка нового подразделения организации на учет INPS.

После завершения регистрации между представительством и его руководителем оформляется трудовой договор, который сертифицируется в провинциальной дирекции по труду (DPL). Далее на основании всех этих документов директору выдается разрешение на въезд, или Nulla Osta.

В любом случае начинать нужно с реального юридического адреса, поскольку он прописывается в решении об открытии подразделения на итальянском рынке. Для Виталия мы подобрали несколько вариантов офисов со сдачей в длительную аренду. Он выбрал Милан. Пока мы улаживали все формальности с посредником в Италии, клиент собрал основной пакет документов по материнской компании. А именно:

• устав компании;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой;
• свидетельство о госрегистрации юр лица;
• налоговая отчетность за последний год, отражающая положительный бухгалтерский баланс;
• протокол собрания о решении открытия нового подразделения в Италии;
• налоговый номер представителя через электронный запрос в итальянском Консульстве;
• копия загранпаспорта Виталия, как официального представителя подразделения и материнской компании в РФ;
• справка 2-НДФЛ для будущего директора представительства.

Полный кейс документации наши специалисты перевели на итальянский язык, апостилировали и передали в Консульство Италии. Далее мы занялись решением бюрократических формальностей. Для получения справок обратились с запросами в реестр экономико-административной информации, налоговую службу, инспекцию по труду и местную квестуру в Милане. Получив положительные решения с документальными подтверждениями, можно было переходить к финальному этапу – получению разрешения на въезд обособленного подразделения в страну.

Важно: к рассмотрению принимаются документы, переведенные только аккредитованными переводчиками!

Процесс получения Nulla Osta и оформление ВНЖ

Nulla Osta – это главный документ, который выдается на основании решения Единой Иммиграционной службы в местной квестуре Италии и является пропуском в страну. В случае принятия положительного решения консул проставляет штамп, заявитель получает копию на руки, а оригинал направляется в Консульство страны проживания. Срок действия разрешения – полгода.

На правах доверителя мы от лица Виталия передали в Полицейское управление Милана полный пакет заверенных документов:

• выписка о регистрации представительства, полученная не более 6 месяцев назад;
• копия трудового договора;
• справка от итальянской инспекции по труду, подтверждающая, что трудовой контракт не предполагает работу по найму;
• копия загранпаспорта Виталия;
• заявление от представителя иностранной компании (в данном случае Виталия) с приложением подтверждения годового дохода;
• подтверждение наличия адреса постоянного проживания (у Виталия есть недвижимость в Италии, но при ее отсутствии можно использовать долгосрочную аренду);
• фискальная marca da bollo стоимостью 16€.

Проверка заняла 2 недели, после чего квестура прислала одобрение по обращению.

Получение рабочей визы и ее конвертация в ВНЖ

На заключительном этапе мы подали документы Виталия на оформление рабочей визы типа D. В данном случае трудовой договор является подкатегорией работы по найму и подходит для руководящего состава. Для подачи нам потребовались:

• загранпаспорт заявителя;
• право собственности на недвижимость, в качестве подтверждения постоянного адреса проживания;
• справки о доходах, подтверждающие годовой уровень дохода не ниже 8400€;
• подтверждение от трудовой инспекции, что трудовой договор не предполагает работу по найму;
• трудовой договор с представительством;
• разрешение Nulla Osta, полученное не позднее 3 месяцев назад;
• заполненная анкета на визу D;
• цветные фотографии.

Также Виталий оплатил консульские сборы за оформление визы 116€. Документы рассматривали недолго, уже через 15 дней нашему клиенту одобрили въезд, и он отправился в Милан.

Важно: После получения рабочей визы в страну нужно въехать в течение 8 дней!

Конвертировать рабочую визу в ВНЖ мы предложили Виталию через почту. В отделении он попросил специальный конверт (KIT) для подачи на долгосрочную визу. Виталий отправил конверт с заполненными бланками, квитанциями об оплате пошлины 100€ и копиями документов. На почте ему выдали временный документ (ричевута) и направление на сдачу биометрии в квестуре.

Наш клиент выполнил все условия и через 20 дней получил смс-уведомление о готовности ВНЖ!

Выводы

Важно помнить следующее! Представительство материнской компании на итальянском рынке выполняет лишь вспомогательные задачи для основного бизнеса. С его помощью можно проводить маркетинговые исследования, привлекать инвесторов и партнеров, искать новых поставщиков или рекламировать свои услуги за рубежом. Оно полностью спонсируется головным предприятием в России и не имеет права заключать прямые сделки с контрагентами. При необходимости все это оформляется через российскую компанию. Преимуществом мотива является низкая стоимость в сравнении с открытием полноценного бизнеса в Европе и отсутствие налогов.

Это непростой и скрупулезный путь, требующий серьезной подготовки, но результат стоит того. Если вам нужна помощь, вы всегда можете рассчитывать на GARANT.IN. Мы берем на себя полное сопровождение по Италии и поможем открыть ВНЖ не только вам, но и членам вашей семьи.