Друзья, получение ВНЖ Италии через открытие представительства – не слишком частый запрос наших клиентов. Сразу стоит отметить, что немногие агентства вообще берутся за такие кейсы, поскольку не понимают, какой правильный алгоритм действий необходимо провести.
Миграционная компания GARANT.IN специализируется на реализации кейсов любой сложности, а Италия является одним из наших флагманских направлений. Сегодня мы хотим познакомить вас с готовым кейсом ВНЖ Италии через открытие представительства и описать пошагово наш план работы с клиентом.
Немного о специфике самого ВНЖ Италии…
Начнем с того, что законодательство Италии не предлагает нам официального разъяснения для такого понятия как “представительство”. Чтобы избежать двойного налогообложения и предотвратить попытки уклонения от уплаты налогов, принято решение ссылаться на Конвенцию ОЭСР. Согласно своду правил, офис представительства выполняет роль постоянного офиса иностранной фирмы в Италии, выполняя возложенные на нее рекламные функции, научные исследования, анализ рынка или другие виды деятельности по сбору данных.
Перефразируя – в функции представительства не входит решение каких-либо основных задач, оно существует, выполняя только подготовительную роль. Открывая представительство в другой стране, материнская компания предварительно анализирует и заходит на потребительский рынок Италии.
Если говорить об основных отличиях представительства от регистрации компании или открытия офиса, то это следующие условия:
- локальное присутствие для “раскрутки” фирмы, ее товаров и услуг, реализация иных коммерческих задач;
- местное представительство не нуждается в постоянном подразделении.
Обязательное условие – представительство должно пройти регистрацию и быть зафиксировано в REA (Economic Administrative Repertoire) Коммерческого регистра.
История клиента
В конце прошлого года в наш офис обратилась Елена. У нее была собственная фирма в Москве, специализирующаяся на изготовлении высокоточного медицинского оборудования. Уже не первый год фирма Елены сотрудничала с итальянскими партнерами. Бизнес шел хорошо и Елена стала задумываться о расширении и продвижении в Европу. Заходить на рынок сразу было довольно страшно – все же это другая страна, налоговая система, менталитет. Необходимо было пожить какое-то время в Италии и проанализировать местный рынок, чтобы не прогореть. В декабре 2022 года Елена обратилась в наше агентство с таким запросом. В ходе консультаций мы предложили девушке подать на оформление ВНЖ Италии через открытие представительства.
Основные преимущества этого типа ВНЖ:
- Возможность оформить ВНЖ Италии руководителю представительства иностранной Компании в качестве независимого специалиста (ит. Lavoro autonomo).
- ВНЖ имеет срок действия, обязательно нужно следить за своевременной пролонгацией, но в отличие от других разновидностей, здесь процедура несложная и в основном формальная.
- Шанс претендовать на паспорт гражданина после 10 лет проживания в стране, без нарушений условий получения ВНЖ или действующего законодательства.
- Отсутствует потребность жить в Италии неотлучно.
- Такой ВНЖ оформляют вне выездных квот.
- Полученный статус может быть преобразован со временем в иной, например в работу по найму (ит. Lavoro subordinato).
- Статус позволяет пользоваться медицинскими услугами и получать образование наравне с гражданами.
- Не нужно формировать уставный капитал и открывать в банке счет для работы фирмы.
Елена выслушала наши доводы и окончательно утвердилась в желании получить ВНЖ Италии через открытие представительства.
“Я очень довольна, что обратилась к специалистам миграционного агентства GARANT.IN. Мои друзья получали с ними турецкое гражданство и были очень довольны. Юристы помогли не только со всей бумажной волокитой и нашли квартиру под запрос, составили все договора и помогли оформить ТАПУ. До GARANT.IN я обращалась в другое агентство, там просто развели руками и сказали, что ничем не могут мне помочь. Переехать в будущем в Италию было моей заветной мечтой и я рада, что теперь она начала осуществляться.”
Порядок работы с клиентом
Не все агентства знают с чего нужно начать оформление ВНЖ. Многие ошибочно полагают, что необходимо начинать со сбора и оформления документов, бланков и справок по месту нахождения фирмы. В корне неверное мнение. Дело первостепенной важности – получить юридический адрес представительства в Италии. Проще всего реализовать эту задачу через посредников – существуют специальные фирмы, которые готовы продать или долгосрочно сдать в аренду реальный адрес. Получить адрес можно практически в любом городе, цена вопроса стартует от 700 €. Наша клиентка выбрала получение юридической регистрации в Турине. На руки заказчик получает не вымышленный адрес, а реальный – на него может даже приходить почта, документы и другая корреспонденция.
Для чего это делать? Потому что юридический адрес в обязательном порядке должен быть прописан в Решении об открытии представительства в Италии.
Пока мы ждали получения адреса, мы собрали и подготовили следующие документы:
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.
- Документ о взятии компании на учет в налоговой службе.
- Свидетельство о госрегистрации юридического лица.
- Балансы предприятия за несколько лет.
- Налоговая отчетность.
- Протокол собрания о решении открыть представительство в Италии.
- Подали запрос на получение для представителя компании (в нашем случае Елены) на получение идентификационного налогового номера (ит. codice fiscale) в консульстве Италии по месту регистрации.
- Сканкопии паспортов резидента и загран представителя компании в Италии и генерального директора материнской фирмы (в нашем случае одно и то же лицо).
Все полученные документы мы апостилировали, перевели на итальянский язык и отправили на заверение в Консульство. Стоит знать, что Консульство Италии заверяет только те переводы, которые были выполнены аккредитованными переводчиками.
Помимо готовых документов и юридического адреса, руководителю представительства необходимо соответствовать ряду условий:
- Наличие стабильного дохода в месте основного проживания заявителя в сумме не менее 8400 €/год. При наличии ребенка, дополнительно 517€ на каждого.
- Главе представительства необходимо самостоятельно декларировать доходы, перечислять налоги и взносы на пенсионное страхование в качестве независимого (свободного) профессионала. Своевременная и полная уплата налогов обязательно учитывается при рассмотрении вопроса о пролонгации ВНЖ.
С готовыми документами мы подали запросы в ряд организаций: торговая палата, налоговая служба, инспекция по труду, квестура. После получения одобрения мы смогли приступить к оформлению Nulla Osta на представителя.
Nulla Osta – разрешение, одобренное Единой Службы Иммиграции при Префектуре в Италии (Ufficio Immigrazione (Questura). Если перевести этот термин, то мы получим соединение двух латинских слов: “Nulla” (ничего) и “Ostacolare” (препятствовать), что переводится как “отсутствие препятствий”. Можно назвать именно это разрешение основным пропуском в Италию. Без него дальнейшие действия бессмысленны, заявитель просто не получит ВНЖ. С Nulla Osta можно подавать паспорт, справки и сопутствующие документы в Консульство для оформления национальной визы D. В этом случае Консул просто проставляет одобрение, поскольку разрешение уже по сути получено.
Помимо вышеописанных действий, для открытия представительства необходимо осуществить следующее:
- Оформление налогового кода (Codice fiscale).
- Регистрация сертифицированной электронной почты (PEC).
- Регистрация информации об открытии представительства в специальный реестр Торговой палаты (REA — Repertorio Economico Amministrativo).
- Получение официального подтверждения о регистрации Представительства (La Visura Camerale).
- Регистрация сведений о представительстве в ЕГРЮЛ страны, где компания выступает в роли налогового резидента.
- Постановка представительства на учет INPS.
Около 6 месяцев нам понадобилось для получения всех разрешений, заверения и регистраций. Уже в середине лета Елена вылетела в Италию для получения карты ВНЖ. Параллельно она подписала бумаги на аренду жилья, которое мы подыскали ей за время пока готовили документы. Договор заключен на год. Елена пока не планирует постоянно пребывать в Италии. Этот год она будет жить на 2 страны, изучать обстановку и решать, как действовать далее.
Если вам нужна квалифицированная помощь юристов, специализирующихся в миграционных вопросах, запишитесь на консультацию к нашим специалистам. Для нас не существует невозможных задач и запросов. Возможно, для некоторых понадобится чуть больше времени и более сложная стратегия решения.
